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Die folgenden Abschnitte fassen die häufigsten Arbeitsabläufe zusammen.

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Ein neues Projekt einrichten

1

Projekt anlegen

Name, Auftraggeber und Adresse eingeben.
2

Grundrisse hochladen

Baupläne als PDF oder Bilddatei hochladen.
3

Firmen zuweisen

Nachunternehmer aus der Firmenbibliothek dem Projekt zuordnen.
4

Checklisten prüfen

Baucheck hat automatisch Team-Checklisten übernommen. Bei Bedarf weitere Prüfpunkte über die Team-Checklisten verteilen oder per KI aus einem Leistungsverzeichnis importieren.

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Eine Baustellenbegehung durchführen

1

Mängel erfassen

Für jeden festgestellten Mangel ein Ticket erstellen: Typ „Mangel”, Firma zuweisen, Fotos aufnehmen, Position auf dem Grundriss markieren, Frist setzen.
2

Checklisten prüfen

Projekt-Checklisten öffnen und Prüfpunkte je Firma bewerten (Akzeptiert/Abgelehnt).
3

Bericht erstellen

Einen Bericht anlegen mit Datum, Wetter und Notizen. Anwesende Firmen hinzufügen, Fotodokumentation anlegen, relevante Tickets verknüpfen und Checklisten-Bewertungen zuordnen.
4

Bericht exportieren

Den fertigen Bericht als PDF herunterladen und an die Beteiligten verteilen.

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Mängelbeseitigung verfolgen

1

Tickets filtern

In der Ticketliste nach Status „Offen” filtern, um alle unerledigten Mängel zu sehen.
2

Freimeldungen prüfen

Tickets mit Status „Freigemeldet” öffnen und die Beseitigung kontrollieren.
3

Status aktualisieren

Erledigte Tickets auf „Erledigt” setzen, unzureichende Beseitigungen auf „Abgelehnt”.
4

Übersicht behalten

Die Ticket-Statusverteilung auf der Projektdetailseite zeigt den aktuellen Stand aller Mängel.

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Checklisten aus einem Leistungsverzeichnis importieren

1

Dokument hochladen

Auf der Projektdetailseite den KI-Import starten und das LV als PDF hochladen.
2

Verarbeitung abwarten

Baucheck extrahiert die Prüfpunkte automatisch.
3

Ergebnisse prüfen

Extrahierte Einträge sichten, Firmen zuordnen und übernehmen oder verwerfen.

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Ein neues Teammitglied einrichten

1

Einladen

E-Mail-Adresse eingeben, Rolle wählen, Projektzugriff festlegen.
2

Annahme abwarten

Die eingeladene Person klickt auf den Einladungslink in der E-Mail.
3

Berechtigungen anpassen

Bei Bedarf Rolle und Projektzugriff nachträglich ändern.